行政主管
職位詳情
- 性別不限
- 20-34歲
- 大專及以上
- 1-3年經(jīng)驗
崗位職責(zé):
1 負責(zé)深圳辦公室員工申領(lǐng)日常辦公用品的采購、記錄、發(fā)放、管理及流程優(yōu)化;
2 負責(zé)深圳日常辦公設(shè)備的維修、維護等工作(電腦、打印機、傳真機、復(fù)印機、掃描儀等);
3 負責(zé)機票等平臺部門費用核對、攤銷、申請、交納等;
4 負責(zé)管理深圳固定資產(chǎn),定期清點及登記工作;
5 負責(zé)會議室的預(yù)約管理及會議前準(zhǔn)備支持工作;(電腦準(zhǔn)備、視頻調(diào)試、投影儀調(diào)試)
6 監(jiān)督清潔人員的保潔工作,督促改善公司辦公環(huán)境;
7 做好快遞、郵寄的登記月結(jié);
8 協(xié)助開展公司內(nèi)部各種凝聚力活動;(年會、生日會、旅游等)
9 負責(zé)深圳辦公室租金、物業(yè)費等費用管控及員工宿舍安排;
10 完成秘書辦車輛管理工作,協(xié)助秘書辦經(jīng)理完成司機管理及培訓(xùn);
11 協(xié)助部門負責(zé)人完成其他日常行政及秘書工作。。
任職資格:
1、行政管理大專以上學(xué)歷;
2、2年以上行政主管工作經(jīng)驗;
3、熟悉車輛管理,有駕駛經(jīng)驗優(yōu)先;
4、對行政管理各個職能模塊有較深入的認識,熟悉國家相關(guān)的政策、法律法規(guī);
5、很強的計劃性和實施執(zhí)行的能力;
6、很強的激勵、溝通、協(xié)調(diào)、團隊領(lǐng)導(dǎo)能力,責(zé)任心、事業(yè)心;
7、具備良好的人際交往能力、組織協(xié)調(diào)能力
斗米 安全提示
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